Una volta eseguita la valutazione area per area, rischio per rischio, e poi stimata l'entità di ognuno di questi (R = P x D) è possibile riassumere e sintetizzare il lavoro complessivo in una scheda.

Tale scheda risulta un utile strumento di lavoro per la programmazione degli interventi e un riferimento indispensabile per il mantenimento permanente del controllo dei rischi.

La sintesi realizzata nella scheda consente altresì un semplice e rapido trasferimento di informazioni tra i vari "attori" della prevenzione che collaborano e si alternano tra di loro nel processo costante di valutazione, controllo ed aggiornamento dei rischi.